Congresos

Aportamos nuestra experiencia de 30 años, creatividad y pasión.

3 Maneras de hacer crecer su evento

01

Marketing y Difusión

  • Análisis de eventos anteriores, estadísticas, puntos de oportunidad
  • Planificación de la estrategia de difusión
  • Publicación del evento en todos los sitios digitales temáticos 
  • Piezas gráficas para redes sociales
  • Campañas de email marketing
  • Creación y mantenimiento de una página en LinkedIn
  • Aporte de nuevas bases de datos para ampliar el target
  • Unión y ordenamiento de todas las bases de datos disponibles (existentes y nuevas)

 

  • Plataforma de software para envío de mailings masivos
  • Diseño de newsletters y piezas gráficas 
  • Envío periódico de mailings 
  • Investigación y difusión en todos los países latinoamericanos
  • Investigación y difusión en todas las provincias argentinas 
  • Reportes periódicos sobre acciones y resultados
02

Comercialización

  • Planimetría de la exposición comercial
  • Determinación de tarifas y opciones de sponsoreo, acordado con el Organizador.
  • Armado de carpetas de venta y presentaciones digitales.
  • Contacto personalizado con todos los posibles sponsors.
  • Llamados telefónicos y viáticos de la gestión a nuestro cargo.
  • Concreción de las ventas y seguimiento hasta que el cliente efectúe el pago a la Institución.
  • Atención de las necesidades de los sponsors en la etapa previa al evento.
  • Marcación de stands en sede y recepción de empresas durante el armado.
  • Supervisión y solución de problemas durante el evento.
  • Acompañamiento de sponsors durante la etapa previa, en el evento y hasta el desarme
03

Organización Integral del Evento

  • Planificación conjunta y asesoramiento en contenidos y timing
  • Contratación y/o supervisión de proveedores
  • Generación de formularios online para registro 
  • Reportes periódicos analíticos sobre la evolución de las inscripciones
  • Personal para tareas previas de organización
  • Aplicación para móviles: el evento en la palma de su mano
  • Credenciales, maletines, bolígrafos, programas, folletos, certificados
  • Recepción on site de asistentes con una acreditación rápida y eficiente
  • Impresión de credenciales, recibos, certificados de asistencia y listados 
  • Recepcionistas en aeropuertos, hoteles y sedes del evento
  • Azafatas para secretaría, salas y stands
  • Atención de invitados especiales (nacionales y extranjeros)
  • Actividades sociales
  • Coordinación durante todo el evento
  • Reportes y estadísticas finales

Congresos en proceso y realizados

Congreso Argentino de Arritmias

Organización integral del congreso desde 2013 hasta 2025

11 ediciones consecutivas donde las 3 instituciones organizadoras renovaron la confianza en nuestros servicios.

Gracias a

Federación Argentina de Cardiología (Comité de Arritmias)

Sociedad Argentina de Cardiología (Consejo de Arritmias)

Sociedad Argentina de Electrofisiología Cardíaca (SADEC)

NeoWorkshop Federal

Organización integral del evento desde 2017 hasta 2025.

8 ediciones consecutivas donde las 2 instituciones organizadoras nos volvieron a confiar su evento más importante.

Buenos Aires – Córdoba – Salta – Tucumán 

Gracias a

Federación Argentina de Cámaras de Turismo de Argentina (FEDECATUR)

Cámara Argentina de Turismo (CAT)

Congreso FAAPI

Organización integral del evento desde 2021 hasta 2025.

3 ediciones consecutivas donde las instituciones organizadoras han confiado en nuestros servicios.

Edición virtual en 2021 y ediciones presenciales Jujuy 2022 y La Pampa 2023

Gracias a

Federación Argentina de Asociaciones de Profesores de Inglés (FAAPI)

Asociación Jujeña de Profesores de Inglés (AJPI)

Asociación Pampeana de Profesores de Inglés (APPI)

Congreso LABCI 2023

Organización integral del evento en 2023. Edición virtual

Gracias a

Asociación Argentina de Cultura Inglesa (AACI)

Latin American and British Cultural Institutes (LABCI)

Congreso Argentino de Microbiología

Colaboración con la organización del evento en 2024. 

Intendencia de la exposición comercial y personal de salas.

Gracias a

Asociación Argentina de Microbiología (AAM)

Otros eventos realizados

IX Expo Anual «Oberá Emprende» – Oberá (Misiones), 2017

Expo Innovar Posadas – Posadas (Misiones), 2017

La noche de los Clubes – Corrientes, 2017

La noche de los Clubes – Santiago del Estero, 2017

XIX Congreso Nacional de Arqueología Argentina – Tucumán, 2016

Congreso Nacional de Diálogo Interreligioso – Tucumán, 2016

V Simposio Internacional de Relaciones Públicas – Tucumán, 2016

Tucumán Viste a la Moda – Tucumán, 2016

Jornadas de Neurolingüística – Cerebro y Lenguaje  – Buenos Aires, 2016 

VII Congreso Argentino de Síndrome de Down – Tigre, 2015

Expo Zárate – Zárate, 2015

IV Congreso Iberoamericano y del Caribe de Restauración Ecológica – Buenos Aires, 2015

Feria Termatalia Argentina, Termas de Río Hondo, Santiago del Estero, 2014

Primer Congreso Argentino, Regional e Internacional de Educación Inclusiva – Tigre, 2013

3er. Simposio Latinoamericano de Fibrilación Auricular – Buenos Aires, 2013